Opracowywanie prac licencjackich oraz dyplomowych wymaga od studentów wysokich sprawności stosownego formułowania myśli, przy wykorzystaniu kompletu akademickich pojęć, terminów, jakimi prawie każdy tworzący powinien potrafić właściwie się posługiwać. Nie starczy tutaj wyczerpująco opisać informacje zdanie do zgłebienia - należy się także wykazać znaczącą wiedzą, dając tym samym świadectwo, iż w toku studiów nabyło się odpowiednie sprawności.
Prace licencjackie są znakomitym sprawdzianem tego, na ile wybrany student posiadł specjalistyczną edukację, jak również umie prywatne osiągnięcia użyć w praktyce. Podstawową bowiem właściwość obojętnej pracy dyplomowej to jest, iż na kanwie zdobytej dotąd wiedzy, student ma zaprezentować nowe ujęcie problemu, jaki dotąd nie został przez nikogo dogłębnie opisany.
Prace dyplomowe są rozprawami naukowymi, czyli tych wyżej wymienionych wartość jest sporo większa niżeli normalnej pracy zaliczeniowej, czy - tym bardziej - szkolnego wypracowania. Z tego także względu, w zależności do nich, używa się liczne wymogi formalne, które każda praca licencjacka dopuszczana do obrony musi spełniać.
Nie chodzi w tym miejscu przy tym o samo wyłącznie autorskie ujęcie tematu, lecz również o sporo kwestii technicznych, dotyczących samego wyglądu pracy. Gdy w razie prac na zaliczenie, panuje w tym względzie większa dowolność oraz swoboda, o tyle w tym miejscu kwestie rozmiaru, stylu liter czy alternatywy stosowania wyróżnień w tekście, są ściśle określone.
Z normy jednym słowem, nie używa się w wypadku prac licencjackich zmiennych kolorów czcionek, podkreśleń oraz temu podobnych tego rodzaju ozdobników. Dopuszczalne jest tymczasem wykorzystanie kursywy oraz pogrubienia, choć również tutaj student dostaje wyraźne zalecenia, w jakich przypadkach tych wyróżnień w tekście może używać.
Zacznijmy więc od kursywy. W planie do edycji tekstu Word, kursywa oznaczona jest pochyloną literką I. Po naciśnięciu tego przycisku, tekst, jaki będziemy pisali, zyska wyróżnienie w formie pochylenia. Kursywę wykorzystuje się w szczegółowo określonych sytuacjach, trzeba więc pamiętać, by nie przesadzać z jej użyciem.
Kursywą oznaczamy przede wszystkim jakiekolwiek zwroty obcojęzyczne, przede wszystkim łacińskie, aby wyróżnić je na polu całego tekstu. Stosujemy ją co więcej, wprowadzając zapis tytułu publikacji. W tego typu wypadkach opuszczamy cudzysłów. Kursywa przy tytułach tytułów, artykułów pojawia się nie wyłącznie w tekście głównym, lecz co więcej w przypisach oraz bibliografii.
Inna perspektywą stosowania kursywy, jest wprowadzenie do tekstu cytatu. Dodatkowym wyróżnieniem staje się podówczas przeniesienie całego cytatu do osobnego wiersza, z zachowaniem pojedynczych odstępów w wierszach, między tekstem znaczącym a cytatem. Kursywą powinniśmy prócz tego znaczyć podpisy pod rysunkami, tabelami czy wykresami, w których podajemy źródło.
Dalszym typem używanych wyróżnień w pracach dyplomowych jest pogrubienie (bold). W Wordzie ma ono oznaczenie literki B na pasku. Pogrubienie zazwyczaj stosujemy, kiedy chcemy ukazać na swego rodzaju wyraz, który jest szczególnie ważny dla wymowy całego zdania.
Boldem oznaczamy przy tym tytuły rozdzialików czy też podrozdziałów, ażeby odróżnić je od reszty tekstu. Stosując taką metodę cała praca staje się bardziej czytelna oraz przejrzysta.
Rzadziej używanym wyróżnieniem jest rozstrzelenie wyrazów. Wariantu tej korzystamy, jeżeli zamierzamy ukazać na poszczególne słowo, istotne z punktu widzenia całej pracy.
Regułą jest, by wszystkie wyróżnienia stosować wyłącznie wtenczas o ile jest to bardzo konieczne. W odmiennym razie, zaciera się granica ważności poszczególnych fragmentów, męczy się również wzrok.